Человек, закон и деньги    

Аккредитация продлить электронная торговая площадка. Аккредитация на электронной площадке: документы, сроки, особенности. Документы для аккредитации на электронных площадках

Статистика

Объем российского рынка госзакупок оценивается сегодня в 6 трлн. рублей, а с учетом закупок госкомпаний и госмонополий – в 13 трлн. рублей.

Что значит пройти аккредитацию?

Пройти аккредитацию – это значит, стать участником аукциона в электронной форме и в случае победы получить государственный или муниципальный заказ.

Получение сертификата от уполномоченной фирмы. Для передачи налоговой декларации электронными средствами электронная цифровая подпись должна быть получена через цифровой сертификат. Они утверждают, что, аккредитуя только три фирмы, есть много вопросов о возможной связи между сотрудниками Налога и представителями трех компаний, а также возможное понимание стоимости подписей. По их словам, плата за получение электронной подписи составляет 54 евро, а сертификаты должны быть получены каждый год. Кроме того, у компании должно быть не менее 3 подписей, чтобы не блокировать ее деятельность.

Госзакупки сегодня во всем мире являются перспективным и прибыльным направлением развития предпринимательства. Россия не является исключением. Российские предприниматели стремятся получить доступ к рынку госзакупок и муниципальных закупок.

Согласно законодательству, госзакупки и муниципальные закупки осуществляются через электронные торги. Поэтому аккредитация дает возможность потенциальному поставщику товаров, работ, услуг получить доступ к рынку госзакупок и муниципальных закупок.

Аккредитация на сайте национального оператора электронных торгов – это согласие лица на заключение, изменение и прекращение сделок на электронной торговой площадке, исполнение обязательств, возникших в связи с участием в аукционах в электронной форме, а так же несение ответственности в соответствии с Регламентом электронной торговой площадки и действующим законодательством Российской Федерации.

Условия аккредитации

Процедура аккредитации участника размещения заказа на электронной торговой площадке (ЭТП) описана в статье 41.3. Закона № 94- ФЗ. Аккредитация осуществляется оператором электронной торговой площадки. Аккредитация бесплатна для участника размещения заказа. Срок действия аккредитации составляет три года. Аккредитация дает право подавать заявки на участие во всех проводимых на площадке торгах. Пошаговую инструкцию прохождения аккредитации можно найти на сайте электронной торговой площадки. Наличие ЭЦП и точное исполнение инструкции позволяют пройти эту процедуру в короткие сроки –до пяти рабочих дней.

Итак, Вы решили пройти аккредитацию. Рассмотрим необходимые действия для выполнения этой задачи.

Шаг 1. Выбор ЭТП.

В соответствии с Законом № 94-ФЗ, пять электронных площадок, отобранных правительством в качестве национальных операторов электронных торгов, проводят электронные аукционы по гл. 3.1 Закона № 94-ФЗ для всех заказчиков России. Чтобы остановить свой выбор на одной из пяти электронных площадок, необходимо зайти на их сайты:

ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» – www.zakazrf.ru;

ОАО «Единая электронная торговая площадка» – www.roseltorg.ru;

ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная Система Торгов» – www.sberbank-ast.ru;

ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» – www.ets-micex.ru;

ООО «Индексное агентство РТС» – www.rts-tender.ru.

Шаг 2. Подача заявления об аккредитации на ЭТП.

Подача заявления об аккредитации на ЭТП осуществляется на сайте электронной площадки, где Вы сможете заполнить заявление участника размещения заказа об аккредитации.

Шаг 3. Подготовка документов для аккредитации

На этом этапе необходимо собрать документы, путем сканирования перевести документы в электронный вид и прикрепить документы, подписанные ЭЦП, на сайт ЭТП.

1. Кейс документов - копия выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП:

– для аккредитации юридического лица необходим оригинал выписки из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) с печатью налогового органа, полученной не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию или ее копия, нотариально заверенная;

– для аккредитации индивидуальных предпринимателей понадобится выписка ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию;

– для аккредитации физического лица надо предоставить копию паспорта (все листы);

– для аккредитации иностранных лиц нужен надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

Документ не читаем, или не содержит всех страниц выписки (паспорта, перевода).

Дата получения выписки превышает шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.

2. Кейс документов - копии учредительных документов:

Для юридических лиц необходимо сделать копии Устава организации. Устав должен быть скреплен печатью и подписью (прошит и пронумерован на последней странице, содержать отметку налогового органа) и содержать все страницы.

Для индивидуальных предпринимателей понадобится копия паспорта (все листы).

Для физических лиц надо предоставить копию паспорта (все листы). Паспорт прикрепляется дважды, и в пункте 1 и в пункте 2.

Все страницы документов должны быть читаемыми. Для этого необходимо документ сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется размесить в одном файле в формате doc или docx (Word) путем помещения в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

ЭТП принимает файлы размером до 12 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Возможные ошибки предоставления данного документа:

Документ не читаем, или не содержит всех страниц устава (паспорта).

Объем прикрепляемого файла превышает 12 Мбайт.

3. Кейс документов - копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа.

Все страницы документов должны быть читаемыми. Для этого необходимо документ сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные документы рекомендуется размесить в одном файле в формате doc или docx (Word) путем помещения в открытый документ Word сканированного рисунка документа.

ЭТП принимает файлы размером до 12 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

Документы не читаемы.

Объем прикрепляемого файла превышает 12 Мбайт.

Документы не имеют печати организации и подписи руководителя.

При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), предоставлена только доверенность на исполнителя, без документа, подтверждающего полномочия руководителя.

При прохождении аккредитации не руководителем, а иным лицом (исполнителем), на которого доверенность выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, предоставлена только доверенность на исполнителя, и не предоставлены документы, подтверждающие полномочия руководителя и уполномоченного лица.

4. Кейс документов - копии документов, подтверждающих полномочия руководителя или иного лица.

Возможные ошибки предоставления документов:

Документы повторно не прикрепляются, считая, что уже разместили в п.3 инструкции.

Документы не читаемы.

Объем прикрепляемого файла превышает 12 Мбайт.

Документы не имеют печати организации, подписи руководителя.

Срок полномочий руководителя истек, или истек срок действия доверенности.

5. Кейс документов - решение об одобрении максимальной суммы одной сделки.

На этом этапе подготовки документов к аккредитации необходимо предоставить решение об одобрении или о совершении по результатам открытых аукционов в электронной форме сделок от имени участника размещения заказа - юридического лица с указанием сведений о максимальной сумме одной такой сделки.

В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки.

В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени участника размещения заказа - юридического лица.

Решение об одобрении максимальной суммы одной сделки является обязательным документом, прикрепляемым при получении аккредитации.

Возможные ошибки предоставления документов:

Отсутствие решения об одобрении крупной сделки или об одобрении максимальной сделки.

Документ не читаем.

Объем прикрепляемого файла превышает 12 Мбайт.

Документ не имеет печати организации и подписи руководителя (уполномоченного лица).

6. Кейс документов - заявление об открытии счета

Участник размещения заказа направляет заявление об открытии счета оператором электронной площадки для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, подписанное уполномоченным лицом.

7. Кейс документов - идентификационный номер налогоплательщика-участника размещения заказа и адрес электронной почты

В пятидневный срок оператор ЭТП осуществляет проверку документов и сведений, предоставленных для аккредитации. Оператор электронной площадки обязан или аккредитовать участника размещения заказа, открыв ему счет для проведения операций по обеспечению участия в электронной форме, или отказать в аккредитации в случае, если на то есть законные основания. При этом участнику размещения заказа направляется уведомление о принятом решении. В случае успешной аккредитации участник размещения заказа получает доступ к участию в любых проводимых на площадке электронных аукционах.

Оператор может отказать участнику размещения заказа в аккредитации в случае не предоставления документов и сведений в требуемом формате, а также в случае предоставления документов, не соответствующих законодательным требованиям. При этом в уведомлении об отказе оператор указывает основания для отказа в аккредитации. После устранения данных оснований участник размещения заказа может повторно пройти аккредитацию.

В случае изменения документов и сведений, представленных при аккредитации, необходимо незамедлительно уведомить оператора. За три месяца до истечения срока аккредитации участник размещения заказа лишается права подавать заявки на участие в электронных аукционах.

Оператор электронной площадки осуществляет ведение реестра участников размещения заказа, которые прошли аккредитацию на электронной площадке.

Итак, для того, чтобы получить доступ к электронным торгам, необходимо выполнить пять шагов:

1.Действовать в строгом соответствии с положениями статьи 41.3. Закона № 94- ФЗ.

2.Выбрать одну из пяти ЭТП, отобранных правительством в качестве национальных операторов электронных торгов.

3. Заполнить на сайте ЭТП заявление.

4. Собрать необходимые документы, отсканировать их и отправить файл размером до 12 Мбайт требуемого формата на сайт ЭТП.

5. Указать идентификационный номер налогоплательщика и адрес электронной почты.

Профессиональные услуги по подготовке, аудиту и подаче документов для аккредитации на торговых площадках и настройке электронной подписи


Работаем со всеми площадками

Наши преимущества

  • Одобрение от 45 минут

    Если вы торопитесь на важный тендер - процедура аккредитации займет от 45 минут. Если такая срочность ни к чему – процедура займет 2-5 дней и будет стоить дешевле
  • 100% соблюдение сроков

    В договоре на оказание услуг фиксируются сроки одобрения аккредитации. В случае срыва сроков, мы возвращаем деньги. С 2012 по 2016 год было всего 2 таких случая
  • 3 различных тарифа

    Окончательная стоимость услуг зависит от срочности вопроса и количества торговых площадок, на которых необходимо аккредитовать вашу организацию

Для прохождения процедуры аккредитации
необходимо решить 2 основных задачи:

  • Подготовка пакета документов

    После заполнения регистрационных форм, необходимо отправить пакет документов оператору торговой площадки. Если документы не соответствуют требованиям текущего законодательства или регламенту торговой площадки, оператор будет вынужден отказать в аккредитации вашей организации. После устранения ошибок в пакете документов, его необходимо повторно отправить на рассмотрение оператору ЭТП. Срок рассмотрения пакета документов составляет до 5 рабочих дней (это зависит от регламента и загруженности площадки), после чего его примут или отклонят, если опять найдут ошибки
  • Настройка электронной подписи

    Электронная подпись необходима всем (без исключений) участникам электронных торгов, для подписания документов, передаваемых на торговую площадку. Если у вас еще нет электронной подписи – вы можете заказать её у нас. Если электронная подпись уже есть - первым делом, необходимо удостовериться, что она рассчитана на работу с необходимыми торговыми площадками (вы можете сделать это в удостоверяющем центре, выпустившим вашу подпись). Затем, необходимо установить драйвера, специализированное ПО и произвести настройку отдельно для каждой площадки

Какие сложности могут возникнуть при
самостоятельном прохождении аккредитации?

На первый взгляд, процедура аккредитации на торговой площадке не выглядет очень сложной. Однако, как в любых вопросах, связанных с государственным заказом, существует ряд «подводных камней» и тонкостей, на которые обращают внимание только опытные участники государственных закупок

  • Допущение ошибок в документах

    Оператор торговой площадки - обычный человек. Он может не заметить ошибки, допущенные вами, в пакете документов для аккредитации. В таком случае, согласно 44-ФЗ, при последующем участии в электронном аукционе, государственный заказчик будет вынужден отклонить вашу заявку «по вторым частям», из-за ошибок допущенных на этапе аккредитации.
  • Некорректная настройка компьютера

    Если некорректно настроить электронную подпись - это может вызвать сбои в её работе, в том числе, привести к полному выходу из строя. Довольно часто мы сталкиваемся со случаями, когда после самостоятельной настройки электронной подписи, за пару часов до проведения торгов, выясняется, что «слетели драйвера», «площадка не видит электронную подпись» и т.п.

Вам необходимо принять участие в тендере, и вы не хотите затянуть
процесс аккредитации на несколько недель или месяцев?

Закажите услуги по аккредитации в нашей компании – это сэкономит вам массу времени и нервов,
а также убережёт от негативных последствий некорректной настройки электронной подписи и допущения
ошибок в предоставляемом на торговую площадку пакете документов


Нажимая на кнопку «Пройти аккредитацию», вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных



Отзывы (через Facebook):

Оставить отзыв с помощью аккаунта FaceBook:

Еще древние китайцы называли богатство одним из обязательных условий духовного роста. При этом, обретая богатство, важно четко понимать законы того общества, в котором потом жить. Иначе возможны сюрпризы.